合同是組織與組織間所訂協(xié)議的法律表現(xiàn)形式,是現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)中最重要的商務(wù)文件,體現(xiàn)著相關(guān)方對(duì)于合作在法律和道德意義上的雙重承諾。合同是商業(yè)關(guān)系的完整表達(dá),包含對(duì)方信息、標(biāo)的信息、財(cái)務(wù)信息、權(quán)利義務(wù)信息和違約責(zé)任信息等等,在雙方的慎重談判下得以敲定并具有長(zhǎng)期法律效力。企業(yè)的大多數(shù)戰(zhàn)略決策與成本節(jié)約策略都反映在與合作伙伴所簽訂的合同當(dāng)中。隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、法律法規(guī)要求不斷增加和商業(yè)關(guān)系的日趨復(fù)雜化,合同的復(fù)雜程度也達(dá)到了前所未有的高度。

目前主流的企業(yè)管理系統(tǒng)，如OA、ERP、財(cái)務(wù)管理軟件等，往往無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)于“合同”這樣一個(gè)包含完整商務(wù)信息的業(yè)務(wù)憑證的由始至終的監(jiān)控過(guò)程，更不能對(duì)合同相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)、歸集和分析，致使企業(yè)面臨嚴(yán)重的管理瓶頸。

合同管理方案概述

銷(xiāo)售合同管理門(mén)戶(hù)——合同管理門(mén)戶(hù)，通過(guò)合同管理門(mén)戶(hù)可將領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注的信息進(jìn)行呈

銷(xiāo)售合同管理門(mén)戶(hù)——合同管理門(mén)戶(hù)，通過(guò)合同管理門(mén)戶(hù)可將領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注的信息進(jìn)行呈

現(xiàn)。

準(zhǔn)備階段-產(chǎn)品信息 ——對(duì)公司銷(xiāo)售的產(chǎn)品可建立相應(yīng)的檔案，在進(jìn)行合同審批或執(zhí)行時(shí)可直接調(diào)用產(chǎn)品信息，即快捷方便，同時(shí)也保證了規(guī)范性，便于統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。

審核階段-合同審批——通過(guò)產(chǎn)品檔案表，將產(chǎn)品信息關(guān)聯(lián)到銷(xiāo)售合同審批表中。

審核階段-折扣審批——在合同審批的過(guò)程中，審批流程可根據(jù)條件自動(dòng)選擇相應(yīng)的路由節(jié)點(diǎn)，確保銷(xiāo)售部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行銷(xiāo)售政策與制度。

審核階段-合同類(lèi)型——在發(fā)起合同審批時(shí)，可按照不同的類(lèi)型確定是否要求發(fā)起者必須上傳合同附件。

執(zhí)行階段-收款管理 ——項(xiàng)目收款與項(xiàng)目檔案關(guān)聯(lián)，每有一筆收款，該信息就會(huì)自動(dòng)寫(xiě)入到合同檔案中，確保合同檔案信息科實(shí)時(shí)更新。

執(zhí)行階段-查詢(xún)統(tǒng)計(jì)——查詢(xún)統(tǒng)計(jì)可快速的幫助用戶(hù)查詢(xún)或統(tǒng)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)，并可以圖表的形式進(jìn)行展現(xiàn)。

歸檔階段-合同歸檔——合同執(zhí)行完成后，可歸檔到知識(shí)中心進(jìn)行管理。合同歸檔管理可按照年份、類(lèi)型等不同維度進(jìn)行管理，同時(shí)可賦予其相應(yīng)的權(quán)限。

銷(xiāo)售合同管理門(mén)戶(hù)——合同管理門(mén)戶(hù)，通過(guò)合同管理門(mén)戶(hù)可將領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注的信息進(jìn)行呈

現(xiàn)。

準(zhǔn)備階段-產(chǎn)品信息 ——對(duì)公司銷(xiāo)售的產(chǎn)品可建立相應(yīng)的檔案，在進(jìn)行合同審批或執(zhí)行時(shí)可直接調(diào)用產(chǎn)品信息，即快捷方便，同時(shí)也保證了規(guī)范性，便于統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。

審核階段-合同審批——通過(guò)產(chǎn)品檔案表，將產(chǎn)品信息關(guān)聯(lián)到銷(xiāo)售合同審批表中。

審核階段-折扣審批——在合同審批的過(guò)程中，審批流程可根據(jù)條件自動(dòng)選擇相應(yīng)的路由節(jié)點(diǎn)，確保銷(xiāo)售部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行銷(xiāo)售政策與制度。

審核階段-合同類(lèi)型——在發(fā)起合同審批時(shí)，可按照不同的類(lèi)型確定是否要求發(fā)起者必須上傳合同附件。

執(zhí)行階段-收款管理 ——項(xiàng)目收款與項(xiàng)目檔案關(guān)聯(lián)，每有一筆收款，該信息就會(huì)自動(dòng)寫(xiě)入到合同檔案中，確保合同檔案信息科實(shí)時(shí)更新。

執(zhí)行階段-查詢(xún)統(tǒng)計(jì)——查詢(xún)統(tǒng)計(jì)可快速的幫助用戶(hù)查詢(xún)或統(tǒng)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)，并可以圖表的形式進(jìn)行展現(xiàn)。

歸檔階段-合同歸檔——合同執(zhí)行完成后，可歸檔到知識(shí)中心進(jìn)行管理。合同歸檔管理可按照年份、類(lèi)型等不同維度進(jìn)行管理，同時(shí)可賦予其相應(yīng)的權(quán)限。

銷(xiāo)售合同管理門(mén)戶(hù)——合同管理門(mén)戶(hù)，通過(guò)合同管理門(mén)戶(hù)可將領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注的信息進(jìn)行呈

現(xiàn)。

準(zhǔn)備階段-產(chǎn)品信息 ——對(duì)公司銷(xiāo)售的產(chǎn)品可建立相應(yīng)的檔案，在進(jìn)行合同審批或執(zhí)行時(shí)可直接調(diào)用產(chǎn)品信息，即快捷方便，同時(shí)也保證了規(guī)范性，便于統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。

審核階段-合同審批——通過(guò)產(chǎn)品檔案表，將產(chǎn)品信息關(guān)聯(lián)到銷(xiāo)售合同審批表中。

審核階段-折扣審批——在合同審批的過(guò)程中，審批流程可根據(jù)條件自動(dòng)選擇相應(yīng)的路由節(jié)點(diǎn)，確保銷(xiāo)售部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行銷(xiāo)售政策與制度。

審核階段-合同類(lèi)型——在發(fā)起合同審批時(shí)，可按照不同的類(lèi)型確定是否要求發(fā)起者必須上傳合同附件。

執(zhí)行階段-收款管理 ——項(xiàng)目收款與項(xiàng)目檔案關(guān)聯(lián)，每有一筆收款，該信息就會(huì)自動(dòng)寫(xiě)入到合同檔案中，確保合同檔案信息科實(shí)時(shí)更新。

執(zhí)行階段-查詢(xún)統(tǒng)計(jì)——查詢(xún)統(tǒng)計(jì)可快速的幫助用戶(hù)查詢(xún)或統(tǒng)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)，并可以圖表的形式進(jìn)行展現(xiàn)。

歸檔階段-合同歸檔——合同執(zhí)行完成后，可歸檔到知識(shí)中心進(jìn)行管理。合同歸檔管理可按照年份、類(lèi)型等不同維度進(jìn)行管理，同時(shí)可賦予其相應(yīng)的權(quán)限。

 客戶(hù)價(jià)值

規(guī)范合同填寫(xiě)

規(guī)范合同填寫(xiě)的內(nèi)容，便于后續(xù)合同內(nèi)容和政策的執(zhí)行。

 

提高審批效率

專(zhuān)業(yè)的合同管理系統(tǒng)，縮短審批周期，提高審批效率。

 

合同歸檔管理

協(xié)同平臺(tái)可針對(duì)各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)和集中管理，可按照年份、類(lèi)型等

 

數(shù)據(jù)分析便捷

完善合同資料，整合合同檔案數(shù)據(jù)，便于后期合同的數(shù)據(jù)查找和整理匯總