費用預算是指企事業為費用支出成本而做的成本預算。它是一種管理工具，它支持企業中對費用制定的計劃和執行控制過程。預算管理是指企業在戰略目標的指導下，對未來的經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃，并通過對執行過程的監控，將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析，從而及時指導經營活動的改善和調整，以幫助管理者更加有效地管理企業和最大程度地實現戰略目標。全面預算管理已經成為現代化企業不可或缺的重要管理模式。它通過業務、資金、信息、人才的整合，明確適度的分權授權，戰略驅動的業績評價等，來實現企業的資源合理配置并真實的反映出企業的實際需要，進而對作業協同、戰略貫徹、經營現狀與價值增長等方面的最終決策提供支持。

應用管理困惑

          1、預算與報銷兩條線，互不影響，報銷沒有執行控制分析考核等整個管理過程。

          2、報銷管理人為影響因素太多，管理規則形同虛設，無法落地 。

          3、費用支出合理性得不到有效控制，無法進行有效的統計查詢分析。

          4、預算管理虎頭蛇尾，開始振振有辭，未到年中就悄無聲息。

          5、原始單據采用紙質形式保存，查詢歷史相關數據難度非常大。

應用方案概述

預算報銷系統是以企業成本管理為核心，圍繞財務審批流程，從單據填制、預算管理、報銷管理等環節，實現費用核算管理過程電子化，在線完成報銷申請、審批和預算管理控制；

根據財務制度要求，使用統一平臺定時發起費用的預算；在日常報銷過程中，報銷單關聯預算底表核對對應科目是否超支，如超支，報銷部門根據公司財務制度調整預算；報銷完成，可以根據不同的維度快速匯總生產報表。

管理平臺可支持用戶自定義業務門戶 ，支持用戶按照業務模型自行封裝業務按鈕。費用發生時由報銷人發起費用報銷流程，并提交審批，未審批完的報銷計入在途費用，審批通過后報銷數據寫入預算底表，從預算數中扣減，計算出結余金額。

預算管理的目的主要有以下四點：

1、制定計劃：預算有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標，同時能使管理者考慮各種可能的情形；

2、促進合作與交流：總預算能協調組織的活動，使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯系，預算是一個有效的溝通手段，能觸及到企業的各個角落；

3、有助于業績評價：通過預算管理各項目標的預測、組織實施，能促進企業各項目標的實現，保證企業各項目標的不斷提高和優化，是體現企業業績的一種好的管理模式；

4、激勵員工：預算的過程會促進管理者及全體員工面向未來，促進發展，有助于增強預見性，避免盲目行為，激勵員工完成企業的目標。

9、一次投入全面應用——企業成本降低

協同管理人力資源的好處：

不需增購冗余的管理軟件，不需掌握不同軟件的操作方法 ；一站式操作處理，工作集中，不再分散到不同的系統中；各種信息數據與資源集中且共享，不需手工傳導與匯總；軟件功能完全適應企業發展的需要，且能隨時更新與進化；業務管理系統集中，維護更加容易，費用自然降低。